Sind KI-Meeting-Protokolle DSGVO-konform?

Ja — wenn Hosting und Verarbeitung in Deutschland stattfinden und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorliegt. Bei Bytes Commerce läuft die gesamte Pipeline auf Servern in Frankfurt oder München: Audio-Upload, Transkription mit deutschem Whisper, Zusammenfassung mit einem LLM, Export. Wir liefern den AVV, eine Datenschutzfolgenabschätzung und eine Löschstrategie mit — Sie sind audit-sicher.

Was kostet ein KI-Meeting-Protokoll-Tool für mein Unternehmen?

Pilot-Projekte starten bei Bytes Commerce ab 4.900 € und beinhalten Setup, Whisper-Feintuning für Ihren Branchenwortschatz und die Integration in Ihr erstes Meeting-Tool. Eine produktive Bereitstellung für mehrere Teams liegt typischerweise bei 14.900 €. Laufende Betreuung mit Modell-Updates und Support gibt es ab 290 € pro Monat.

KI · Meeting-Protokolle · DSGVO

KI-Meeting-Protokolle — automatisch erstellt, DSGVO-konform

Verwandeln Sie jedes Meeting in ein druckfertiges Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichen. Transkription auf Deutsch, Whisper-Modell aus deutscher Cloud, kein US-Datenabfluss — entwickelt von Bytes Commerce für mittelständische Unternehmen in München, Augsburg und ganz Deutschland.

Pilot anfragen So funktioniert es

DSGVO-konform Hosting in Deutschland, AVV inklusive

In Minuten Protokoll nach Meeting-Ende

Strukturiert Entscheidungen, Aufgaben, Owner

Ablauf

So entsteht ein KI-Meeting-Protokoll

Vom Audio zum Protokoll in vier Schritten — vollständig automatisiert, mit menschlicher Qualitätskontrolle.

1. Aufnahme

Meeting-Tool (Teams, Zoom, Webex) nimmt Audio auf oder Sie laden eine bestehende Aufzeichnung hoch. Verschlüsselter Upload nach Frankfurt.

2. Transkription

Deutsches Whisper-Modell transkribiert Sprecher-getrennt, mit Sprecherzuordnung, Zeitstempeln und Dialekterkennung.

3. Protokoll

Ein LLM strukturiert das Transkript in Agenda-Punkte, Entscheidungen, Aufgaben mit Owner und Frist. Output als Markdown, PDF oder direkt in Ihr Wiki.

4. Versand

Automatischer E-Mail-Versand an Teilnehmer, Ablage im Projekt-Wiki, Aufgaben-Sync ins Aufgaben-Tool (Jira, Asana, Microsoft Planner).

Warum ein eigenes KI-Meeting-Protokoll-Tool?

Standardlösungen wie Microsoft Copilot, Zoom AI Companion oder Otter.ai sind bequem, haben aber ein Problem: Sie verarbeiten Ihre sensiblen Meeting-Inhalte in US-Clouds und unter nicht-EU-Recht. Für Kanzleien, Versicherer, Behörden und viele Mittelständler ist das ein K.O.-Kriterium.

Bytes Commerce liefert ein gleichwertiges KI-Protokoll, das komplett in Deutschland läuft. Whisper-Transkription, LLM-Zusammenfassung, Speicherung — alles auf deutschen Servern, alles unter Ihrer AVV. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten und bekommen trotzdem die Produktivität, die KI ermöglicht.

Was Sie bekommen

Strukturierte Protokolle mit Agenda, Entscheidungen, Aufgaben, Owner, Deadline
Sprecher-getrennte Transkription auf Deutsch mit Dialekt- und Facherkennung
Integration in Teams, Zoom, Webex, Meet oder Audio-Upload-Pipeline
Export in Markdown, PDF, Confluence, Notion, Jira — kein Format-Bruch
On-Premises-Option für Banken, Versicherer, Behörden mit Maximal-Compliance
AVV und Löschkonzept inklusive — Sie sind DSGVO-audit-sicher

Pakete

KI-Meeting-Protokoll — drei Pakete

Vom Pilot bis zur unternehmensweiten Bereitstellung — Festpreis statt Stundensatz.

Pilot

Erstes Team, erstes Tool, erstes Meeting automatisch protokolliert.

4.900 € netto, einmalig

Setup Whisper + LLM auf DE-Server
1 Meeting-Tool-Integration (z.B. Teams)
Erstes Meeting als Pilot-Protokoll
AVV + Löschkonzept
2 Wochen Laufzeit

Beliebt

Integration

Produktiv für mehrere Teams, mit Wiki- und Aufgaben-Sync.

14.900 € netto, einmalig

Alles aus Pilot
Bis zu 5 Meeting-Tools integriert
Wiki/Aufgaben-Sync (Confluence, Jira, Planner)
Branchenspezifisches Feintuning
Schulung der Pilot-Teams
6 Wochen Laufzeit

Enterprise

Unternehmensweit, On-Premises oder Single-Tenant in DE-Cloud.

individuell ab 49.900 €

On-Premises- oder Single-Tenant-Setup
Unbegrenzte Tools / Teams
SSO + Audit-Log + RBAC
Custom-Modell-Feintuning
Premium-Support, 99,5 % SLA
Quartalsweise Compliance-Reviews

FAQ

Häufige Fragen zu KI-Meeting-Protokollen

Die acht wichtigsten Fragen zu DSGVO, Hosting, Kosten und Integration.

Fragen und Antworten

Eine KI-Meeting-Protokoll-Software zeichnet das Meeting auf, transkribiert die Sprache (bei Bytes Commerce mit einem Whisper-Modell, das in Deutschland läuft) und erstellt anschließend ein strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichen. Sie bekommen innerhalb weniger Minuten ein druckfertiges PDF oder Markdown.

Ja — wenn Hosting und Verarbeitung in Deutschland stattfinden und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorliegt. Bei Bytes Commerce läuft die gesamte Pipeline auf Servern in Frankfurt oder München. Wir liefern AVV, Datenschutzfolgenabschätzung und Löschstrategie mit — Sie sind audit-sicher.

Deutsch und Englisch produktiv, weitere 12 Sprachen auf Anfrage. Unser Whisper-Modell ist speziell auf deutsche Geschäftssprache feinjustiert: Dialekte (Bayerisch, Schwäbisch), Fachvokabular aus IT, Produktion, Recht und Kanzleien werden zuverlässig erkannt.

Diese US-Cloud-Tools schicken Ihre Meeting-Daten zur Verarbeitung in die USA oder an Subdienstleister — was bei vielen Unternehmen gegen die DSGVO oder interne Compliance verstößt. Bytes Commerce liefert eine gleichwertige KI-Protokoll-Funktion, die komplett in Deutschland läuft und sich in alle gängigen Meeting-Tools integrieren lässt.

Pilot-Projekte starten bei Bytes Commerce ab 4.900 €, produktive Integration ab 14.900 €, Enterprise ab 49.900 €. Laufende Betreuung mit Modell-Updates und Support gibt es ab 290 € pro Monat. Festpreis statt Stundensatz.

Ja — wir liefern das System auf Wunsch als On-Premises-Variante auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrem deutschen Rechenzentrum. Damit ist auch die strengste Compliance (z.B. Versicherer, Banken, Behörden) erfüllbar.

Niemals. Bytes Commerce verwendet Modelle, deren Trainingsdaten separat und ausschließlich auf öffentlich lizenzierten Quellen liegen. Ihre Meeting-Aufzeichnungen fließen nicht in Trainings-Pipelines — weder unsere noch die eines Drittanbieters. Das ist vertraglich zugesichert.

Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, GoToMeeting und alle browserbasierten Tools. Die Integration funktioniert über Bot-Teilnehmer, Audio-Upload oder direktem Capture aus Ihrem Aufzeichnungs-Storage.

Testen Sie KI-Meeting-Protokolle kostenlos

Im 30-Minuten-Erstgespräch zeigen wir Ihnen einen Live-Prototyp mit deutschem Whisper-Modell — auf Wunsch auf Ihren eigenen Audiodateien.

Pilot-Termin vereinbaren

Oder schreiben Sie uns: ki@bytes-commerce.de