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XRechnung-konform · B2B · made in Germany

Aus Ihrer bestehenden Rechnung wird eine XRechnung.

Sie behalten Ihr ERP und Ihr DMS. Wir konvertieren die ausgehende PDF-Rechnung in valides XRechnung-Format und liefern die strukturierten Felder direkt in Ihr Bestandssystem zurück. Keine Datenmigration, keine doppelte Pflege.

Jetzt anmelden So funktioniert es
0,75 € netto pro Rechnung ·  keine Mindestgebühr
Prozess

So läuft eine Rechnung durch

Vier Schritte von der Eingangs-Mail bis zur validen XRechnung. Sie sehen jederzeit, wo Ihre Rechnung steht.

  1. Schritt 01

    Rechnung trifft ein

    Ihr Lieferant schickt die Rechnung per E-Mail an eine Ihnen zugewiesene Adresse. Sie können frei wählen, ob Sie selbst oder Ihre bekannten Absender dorthin senden.

  2. Schritt 02

    Strukturerkennung

    Wir nehmen das PDF entgegen, lesen die Pflichtfelder und melden nur vollständige Erfolge zurück. Fehlende Pflichtfelder werden nicht markiert.

  3. Schritt 03

    KI-Auswertung

    Unsere n8n-basierte Pipeline extrahiert die Felder, validiert gegen EN 16931 und meldet Plausibilitätsverstöße. Sie sehen das Ergebnis, bevor die XRechnung erzeugt wird.

  4. Schritt 04

    XRechnung kommt zurück

    Die validierte XRechnung wird per E-Mail an Sie oder direkt in Ihr DMS zugestellt. Eingehende Belege strukturiert, ausgehende XRechnungen erzeugt. Ihr ERP bleibt unverändert.

Sie wollen den Ablauf live sehen? Konto eröffnen, ein PDF hochladen, Ergebnis prüfen.Pilot ohne Vertragsbindung

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Ihr ERP funktioniert. Nur der E-Rechnungs-Layer fehlt.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Verkehr Pflicht. Viele Bestandssysteme in Handwerk, Industrie und Verwaltung liefern das Format aber nicht - ein E-Rechnungs-Modul nachzurüsten kostet zwischen 8.000 und 40.000 EUR, meist plus Wartung.

Die Alternative ist nicht "ganz neu". Sie ist "nur der E-Rechnungs-Layer". Wir setzen diesen Layer vor Ihr DMS und Ihr ERP - ohne Migration, ohne doppelte Datenpflege.

Wir zeigen Ihnen in einem 20-Minuten-Call, wie das ohne Migration in Ihrem Bestandssystem läuft.kostenfrei · keine Vertragsbindung

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Zwei Wege in Ihr Backoffice

Ausgang und Eingang sind getrennte Richtungen. Wir behandeln beide getrennt - ohne rechtliche Umdeutung.

Use Case 01 · Ausgang

Ausgangsrechnungen

Ihr ERP oder Factoring-Partner schickt das erzeugte PDF an unseren Service. Wir stellen die XRechnung bereit, bevor der Beleg den Empfänger erreicht - per Mail, Download-Portal oder konfigurierter Schnittstelle.

  • Belegformat im ERP bleibt unverändert.
  • Leitweg-ID, BT-Name und BT-Bankdaten werden gemappt und geprüft.
  • ZUGFeRD-Hybrid-PDF und reine XML parallel verfügbar.
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Use Case 02 · Eingang

Rechnungseingang und DMS

Eingehende Belege werden automatisch erfasst und für Ihr DMS digitalisiert. Das Original-PDF bleibt unverändert, wir liefern Felder zur weiteren Verarbeitung - ohne rechtliche Umdeutung.

  • OCR plus kontextuelles Modell, auch für ungewöhnliche Layouts.
  • Direkte Anbindung an DATEV-Format, d.velop, enaio, ELO und DocuWare.
  • Nur vollständige Erfolge werden zurückgemeldet.
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Warum nicht einfach selbst bauen?

Viele Betriebe prüfen das zuerst. Was zunächst günstig klingt, wird bei genauer Rechnung zur Daueraufgabe.

Eine Umfrage des ZDH unter 1.926 Handwerksbetrieben beziffert die durchschnittlichen Einmalkosten einer Eigenentwicklung mit knapp 3.000 EUR. Hinzu kommen Pflege, gesetzliche Aktualisierungen und Tests im laufenden Betrieb.

Quelle: ZDH-Befragung zur Digitalisierung in Handwerksbetrieben, n = 1.926
Selbst gebaut

Was Sie selbst tragen

  • Erstaufwand Eigenentwicklung~ 3.000 EUR
  • Laufende Pflege pro Jahrintern
  • Updates bei Gesetzesänderungenmanuell
  • Test gegen reale EmpfängerEigenarbeit
  • Verfügbarkeit außerhalb Bürozeitennicht garantiert
Service-Modell

Was wir übernehmen

  • Erstaufwand0 EUR
  • Pflege und Monitoringinklusive
  • Spezifikations-Updatesautomatisch
  • Validierung gegen EmpfängerService
  • Verfügbarkeit laut SLA99,5 %

Pilot starten, ohne Ihren Bestand anzufassen.jederzeit kündbar

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Preis

Sie zahlen pro Rechnung. Nicht pro Monat.

Ein einziger Tarif, ohne Staffel, ohne Mindestabnahme. Sie bezahlen genau das, was Sie tatsächlich verarbeiten.

Volumetrisch · EUR netto

Pro Rechnung. Keine Grundgebühr.

Volumen startet ab der ersten konvertierten Rechnung. Sie können jederzeit pausieren und reaktivieren, ohne Daten zu verlieren.

0,75 €/ Rechnung
netto · Abrechnung monatlich · Verbrauch tagesgenau
PDF -> XRechnung (EN 16931)inklusive
API- und Mail-Uploadinklusive
DMS-Schema-Adapterinklusive
Updates laut XRechnung-Spezifikationinklusive
Peppol-Versand auf Anfrageseparat

Volumen testen, bevor Sie unterschreiben.Konto eröffnen, ein PDF hochladen, Ausgabe prüfen.

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Was kostet das?

Geben Sie Ihr typisches Monatsvolumen ein. Wir rechnen live mit - auf Basis des Listenpreises ohne versteckte Posten.

Stk.
02505007501.000
Voraussichtliche Monatskosten
375,00 €/ Monat netto
Listenpreis pro Rechnung0,75 € netto
Volumen500 Rechnungen
Grundgebühr0,00 €
SLA · Verfügbarkeit99,5 %

Alle Rechnungen des Monats perfekt als XRechnung aufbereitet - für den Preis weniger Arbeitsstunden einer qualifizierten Fachkraft.

Diese Zahl überzeugt Sie? Konto in zwei Minuten eröffnen.ohne Vertragsbindung im Pilot

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Vergleich mit klassischen Lösungen

Vier verbreitete Wege zur XRechnung - jeder hat andere Schwerpunkte, jeder ein anderes Preismodell.

Lösung PDF -> XRechnung API / Integration Grundgebühr Variable Kosten
X-Rechnungs Generator Wir enthalten REST + Webhook 0 € 0,75 € netto / Rechnung
sevdesk nur im sevdesk-Workflow teilweise ab ~ 17 € / Mon. nach Tarif
Lexware Office kein direkter Konverter API eingeschränkt ab ~ 17 € / Mon. nach Tarif
Quellen: öffentliche Preisangaben und Leistungsbeschreibungen der jeweiligen Anbieter, Stand 09/2026. Eigene Angebote und Sonderkonditionen können abweichen.

Sie sehen den Vorteil? Kontos ist in zwei Minuten aktiv.ohne Vertragsbindung

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Vertrauen

Gebaut für den Mittelstand. Geprüft im Ernstfall.

Wir verarbeiten Belege mit Dokumentencharakter. Deshalb ist Validierung, Hosting und Verlässlichkeit Teil des Produkts - kein Aufpreis.

EN 16931-Validierung

Validierung gegen die KoSIT-Spezifikation in Version 3.0. Nur vollständige Erfolge werden zurückgemeldet.

XRechnung 3.0

Hosting in Deutschland

Verschlüsselte Speicherung und Verarbeitung. Für die Inhaltsanalyse setzen wir verschiedene LLMs ein.

Keine halluzinierten Daten

Fehlende Pflichtfelder werden nicht markiert; es werden nur vollständige Erfolge zurückgesendet.

Sie wollen mit einem realen Beleg testen? Konto eröffnen, PDF hochladen, strukturierte Daten erhalten.ohne Vertragsbindung im Pilot

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Häufige Fragen

Kurze Antworten auf die Punkte, die uns in Pilotprojekten am häufigsten gestellt werden.

Wir liefern die XRechnung als XML sowie ein DMS-spezifisches Schema zurück. d.velop, enaio, ELO, DocuWare und ähnliche Systeme sind direkt angebunden. Wenn Ihr System eine REST-Schnittstelle hat, integrieren wir uns in der Regel innerhalb von einem Tag.
Genau dafür ist der Service gemacht. Wir nehmen die PDF- oder Papierrechnung entgegen, lesen die relevanten Felder aus und übergeben sie an Ihr DMS - inklusive Freigabe-Workflow und Dubletten-Check.
Nein, nur auf Anfrage. Der Standardumfang umfasst XRechnung-XML nach EN 16931 und ZUGFeRD-Hybrid-PDF sowie die direkte DMS-Anbindung. Peppol-Versand, DATEV-Schnittstelle und BMF-/KoSIT-Validierung sind aktuell nicht im Standardpaket und werden als separate Integration angeboten - sprechen Sie uns dazu an.
Wir setzen für die Inhaltsanalyse verschiedene LLMs ein. Bitte beachten Sie: Sie müssen im Besitz der erforderlichen Rechte zur Verwertung der eingereichten Belege sein, wenn Sie unseren Dienst nutzen.
3.000 Rechnungen × 0,75 € netto = 2.250 € pro Monat. Keine Mindestgebühr, keine Einrichtungskosten. Das passt in der Regel in eine einzige Spalte des Kassenbuchs.
Es muss nichts installiert werden. Das Setup wird bei Bedarf von uns unterstützt. Die Einrichtung des kompletten Prozesses dauert maximal 15 Minuten.
Ja. Wir machen lediglich eine Analyse von Inhalten auf Basis von OCR und KI mit anschließender Plausibilitätsprüfung.
Über 90 strukturierte Felder pro Rechnung: Kreditor, Lieferantenname, Anschrift, Steuernummer/USt-ID, Bankverbindung, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Positionen mit Menge und Einzelpreis, Steuersätze, Leitweg-ID (sofern vorhanden), Zahlungsziel und Skonto.
Ja, wir liefern eine Zugferd PDF als Resultat!
Sie erhalten bei jeder Rechnung die vollständige XRechnung-XML. Damit können Sie jederzeit zu jedem anderen Validator oder Anbieter wechseln, ohne Daten zu verlieren. Wir verkaufen keinen Lock-in.

Sie haben eine spezifische Frage, die hier nicht steht? Wir antworten innerhalb eines Werktages.kostenfrei, unverbindlich

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